A Importância do Controle Administrativo e Financeiro para a Pequena Empresa

Ter uma empresa bem administrada certamente é um dos principais ob­jetivos dos empreendedores, porém essa tarefa torna-se um grande desafio no dia a dia. A dificuldade encontrada pelo ges­tor, na maioria das vezes, está relacionada à falta de tempo para dedicar às questões ad­ministrativas e financeiras, bem como pelo fato de não ter conhecimentos técnicos que auxiliam e facilitam na realização desta im­portante atividade.

Quando uma empresa não está organiza­da administrativa e financeiramente, fica ex­posta a situações que prejudicam a sua per­formance. É como dirigir um automó­vel sem ter conheci­mento se a rota es­tá correta, se o com­bustível existente é suficiente para che­gar ao destino dese­jado, se a temperatu­ra do motor está ade­quada para não comprometer o desempenho do veículo, enfim, está exposta a consequên­cias desconhecidas e dificilmente consegui­rá atingir o seu objetivo.

Para uma gestão eficaz, o empresário de­verá ter em mãos um painel de controle, que permita responder, no mínimo, às seguin­tes questões:

- Quanto a minha empresa vendeu este ano, este mês, esta semana, ontem?

- Qual o preço médio dos produtos ou ser­viços vendidos?

- Qual é a participação de cada produto ou serviço na geração da receita?

- Quais produtos ou serviços são mais ren­táveis, ou seja, qual a contribuição de cada um para a formação do resultado?

- Quais são os principais custos e despesas que afetam o resultado da minha empresa?

- Qual o ponto de equilíbrio, ou seja, quan­to a minha empresa precisa vender, para não ter prejuízo?

- Qual o montante de pagamentos reali­zados este mês?

- Qual o valor a pagar nos próximos me­ses?

- Qual o valor recebido de clientes?

- Qual o valor pendente de títulos ven­cidos?

- Quanto tenho para receber, por exemplo, até o fim do ano?

- Tenho um controle eficiente do Contas a Receber e a Pagar da minha empresa?

- A minha empre­sa tem recursos su­ficientes para hon­rar os seus compro­missos?

Se no dia a dia o gestor não conseguir responder a essas perguntas, deverá acender um sinal de aler­ta, pois está correndo perigos que podem ser irreversíveis para a saúde financeira e conti­nuidade dos negócios da empresa.

Contratar profissionais especializados que possam lhe ajudar ou realizar cursos que abordam esse tema são investimentos com retorno certo, pois qualquer ação para apri­morar a gestão da empresa permite ganhos, quer seja aproveitando oportunidades, ou minimizando os riscos de perdas operacio­nais e financeiras.

Pense a respeito!